यदि आप अक्सर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टूल्स जैसे वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट और आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो संभावना है कि आप कीटिप्स में आ गए हैं। यदि आपके पास है, तो क्या आप जानते हैं कि उनका उपयोग किस लिए किया जाता है?

और यदि आपने पहले कभी KeyTips के बारे में नहीं सुना है या उनका उपयोग नहीं किया है, तो आप अकेले नहीं हैं। हालांकि एक बार सक्रिय होने के बाद, उन्हें पहचानना आसान होता है, कम ही लोग जानते हैं कि वे क्या हैं या उनका उपयोग किस लिए किया जाता है।

इस लेख में, हम KeyTips क्या हैं, KeyTips कैसे सक्रिय और उपयोग करें, और सबसे महत्वपूर्ण, उत्पादकता में सुधार के लिए कुछ आवश्यक Microsoft Office KeyTips कीबोर्ड शॉर्टकट्स पर करीब से नज़र डालेंगे।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में कीटिप्स क्या हैं?

कीटिप्स वे अक्षर या अक्षर और अक्षर होते हैं जो छोटे ब्लैक बॉक्स में एम्बेडेड होते हैं जो रिबन क्षेत्र पर प्रदर्शित होते हैं और विभिन्न रिबन नियंत्रणों के शॉर्टकट के रूप में कार्य करते हैं।

Microsoft Office में, ये KeyTips आपको अपने माउस का उपयोग किए बिना विभिन्न कमांड का उपयोग करने की अनुमति देते हैं। एक बार जब आप अपने कीबोर्ड पर कीटिप दबाते हैं, तो यह निर्धारित कमांड को निष्पादित करेगा। यह विंडोज कमांड प्रॉम्प्ट के काम करने के तरीके से अलग है।

कीटिप्स आपको अधिक कुशलता से काम करने की अनुमति देते हैं। वे ज्यादातर मामलों में माउस या टचस्क्रीन की आवश्यकता को समाप्त करते हुए, गतिशीलता और दृष्टि विकलांग व्यक्तियों के लिए पहुंच में सुधार करते हैं।

वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, आउटलुक, वनोट, एक्सेस और प्रकाशक सभी आपको अलग-अलग लेकिन समान कीटिप्स का उपयोग करने की अनुमति देते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम्स में कीटिप्स को कैसे सक्रिय और उपयोग करें

उदाहरण के लिए, आप फ़ाइल मेनू खोलने के लिए F दबा सकते हैं। आपको प्रत्येक फ़ाइल मेनू कमांड के लिए और अधिक KeyTips मिलेंगे, लेकिन इस बार बिना बॉक्स के।

आप किसी भी रिबन कमांड या विकल्प पर भी क्लिक कर सकते हैं, फिर उस विशेष कमांड के लिए कीटिप्स देखने के लिए Alt कुंजी दबा सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप Word खोलते हैं, तो सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें, फिर Alt कुंजी दबाएं, रिबन क्षेत्र में सम्मिलित करें आदेश के लिए KeyTips प्रदर्शित होंगे।

KeyTip पर होवर करने से एक स्क्रीन टिप सामने आएगी जिससे आप जान सकते हैं कि यह कैसे काम करता है। KeyTips भी केस-असंवेदनशील होते हैं, जिसका अर्थ है कि जब आप कीबोर्ड शॉर्टकट टाइप कर रहे हों तो कैपिटलाइज़ेशन कोई मायने नहीं रखता।

आप प्रत्येक टैब या रिबन नियंत्रण के लिए एक्सेस कुंजी बनाने के लिए Alt कुंजी के साथ KeyTips को भी जोड़ सकते हैं। एक्सेस कुंजियाँ सब-कीटिप्स की तरह होती हैं।

उदाहरण के लिए, एच मुख्य कीटिप है जो होम टैब खोलता है। हालाँकि, Alt + H दबाने पर होम टैब के लिए सभी एक्सेस कुंजियाँ प्रदर्शित होंगी।

आवश्यक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कीटिप्स कीबोर्ड शॉर्टकट

कीटिप्स अनिवार्य रूप से ऑन-स्क्रीन कीबोर्ड शॉर्टकट हैं। Microsoft Word में कुछ प्रमुख KeyTips शॉर्टकट और उनके संबंधित कार्य यहां दिए गए हैं।

ये कीबोर्ड शॉर्टकट वर्ड के अलावा अधिकांश माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज में काम करेंगे।

Microsoft Office युक्तियाँ आज ही आज़माएँ

यदि आप उत्पादकता के जानकार हैं, तो Microsoft Office KeyTips वही हो सकता है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं, चाहे आप Word, Excel, PowerPoint, Outlook, या किसी अन्य Microsoft Office टूल का उपयोग करें।

यदि आप अन्य आवश्यक Microsoft Office कीबोर्ड शॉर्टकट के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो हमने Windows और Mac के लिए कुछ महत्वपूर्ण Microsoft Word कीबोर्ड शॉर्टकट भी शामिल किए हैं।

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